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Los 3 consejos infaltables para montar un evento de gran escala

¿Cómo llevar adelante un show de gran magnitud desde la sala de control? Las fundadoras de la productora Orange Jackets dan sus tres consejos fundamentales.

Los 3 consejos infaltables para montar un evento de gran escala

Fundadoras de la productora Orange Jackets, Sam Hunter y Julia Whittle estuvieron a cargo de los shows más grandes del planeta en el rol de Production Stage Manager. En su Curso On-demand “Stage Management: del teatro a las Olimpiadas”, cuentan su experiencia llevando a cabo las ceremonias de apertura y cierre de las Olimpíadas de Londres 2012, Vancouver 2010, Beijing 2008, Torino 2006 y Atenas 2004.

En cifras, las ceremonias implican unos 12 mil atletas y unos 18 mil artistas involucrados en el espectáculo. Estos números juegan un rol enorme, tanto por la cantidad de personas en escena, como por la de espectadores: la ceremonia de apertura en 2012, por ejemplo, fue sintonizada en vivo por 900 millones de personas alrededor del mundo.

Entonces: ¿cómo lidiar con números de esa magnitud? 

  1. La clave es no tenerles miedo. Hay que poder pensar en los números de un modo distinto. No se trata de ser bueno en matemáticas, sino de tener una gran imaginación para soñar con la ejecución exitosa de un evento de gran escala.
  1. Manejarse y relacionarse efectivamente con las personas es fundamental. Es importante que al levantar la mano, te sigan 500 personas. La confianza es clave. Para eso, Sam y Julia desarrollaron un plan: un documento que detalla dónde están todos en cada momento, como un control de tráfico aéreo.
  1. Para que todo funcione, la mentalidad debe ser: "Vamos a hacer que las cosas sean posibles". Sin esa actitud, que puede cambiar lo "imposible" por "soy posible", no funcionará. Siempre se trata de tener la actitud y el temperamento adecuados para hacer este trabajo.

Conocé más en el Curso On-demand "Stage Management: del teatro a las olimpiadas"

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